Lohnnebenkosten berechnen — Arbeitgeber-Personalkosten pro Monat und Jahr
Für Arbeitgeber: Bruttogehalt eingeben, der Rechner zeigt die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung und was die Stelle pro Monat und Jahr insgesamt kostet.
Angaben zum Bruttogehalt
Brutto-Monatsgehalt und Zusatzbeitrag eingeben — das Ergebnis wird automatisch berechnet.
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Quelle: GKV-Spitzenverband-Rechengrößen 2026 (Stand 1.1.2026). Beitragsbemessungsgrenzen: 5.812,50 €/Monat für KV/PV, 8.450 €/Monat für RV/ALV/ Insolvenzumlage.
Wofür Sie die Zahl brauchen
Vor einer Einstellung zeigt sie, was die Stelle den Betrieb im Monat und im Jahr kostet. Bei einer Gehaltserhöhung zeigt sie, was die Erhöhung tatsächlich kostet, und in der Kalkulation, welche Personalkosten in Stundensätze und Angebote gehören. Wer vom Wunsch-Netto eines Bewerbers ausgeht, rechnet mit dem Gehaltsrechner.
Was zu den Lohnnebenkosten gehört
Zum Bruttogehalt trägt der Arbeitgeber die Hälfte der Beiträge zur Sozialversicherung und die Insolvenzgeldumlage allein, jeweils höchstens bis zur Beitragsbemessungsgrenze: 5.812,50 € im Monat für Kranken- und Pflegeversicherung, 8.450 € für die übrigen. Diese Sätze rechnet der Rechner (Stand 2026):
| Beitrag | Arbeitgeberanteil |
|---|---|
| Rentenversicherung§ 158 SGB VI | 9,3 % |
| Arbeitslosenversicherung§ 341 SGB III | 1,3 % |
| Krankenversicherung§§ 241, 242a SGB V | 7,3 % und die Hälfte des Zusatzbeitrags der Kasse (im Durchschnitt 2,9 %) |
| Pflegeversicherung§ 55 Abs. 1, § 58 Abs. 3 SGB XI | 1,8 %; in Sachsen trägt der Beschäftigte 1 Prozentpunkt allein |
| Insolvenzgeldumlage§ 360 SGB III | 0,15 %, trägt der Arbeitgeber allein |
Nicht im Rechner, aber ebenfalls Arbeitgeberkosten: die Umlagen U1 und U2 der Krankenkasse und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft. Was darüber hinaus zählt, etwa Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder eine betriebliche Altersversorgung, hängt von Vertrag und Tarif ab.
Rechenbeispiel: 3.500 € brutto
Bruttogehalt 3.500 € im Monat, durchschnittlicher Zusatzbeitrag, außerhalb Sachsens. Die Zahlen rechnet derselbe Rechner wie oben.
| Posten | im Monat |
|---|---|
| Rentenversicherung | 325,50 € |
| Arbeitslosenversicherung | 45,50 € |
| Krankenversicherung | 306,25 € |
| Pflegeversicherung | 63,00 € |
| Insolvenzgeldumlage | 5,25 € |
| Arbeitgeberanteile zusammen | 745,50 € |
Die Stelle kostet damit 4.245,50 € im Monat und 50.946,00 € im Jahr, also 21,30 % mehr als das Bruttogehalt. U1, U2 und die Berufsgenossenschaft kommen hinzu.
Was dieser Rechner nicht abbildet
4 Punkte zur Genauigkeit dieser Berechnung
- U1 (Krankheitsumlage) und U2 (Mutterschaftsumlage) sind firmen- bzw. krankenkassenindividuell und daher nicht pauschal berechenbar.
- Der Berufsgenossenschafts-Beitrag hängt von Branche und Gefahrklasse ab und ist hier nicht enthalten.
- Beträge oberhalb der jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze werden gekappt berechnet (5.812,50 €/Monat KV/PV, 8.450 €/Monat RV/ALV/Insolvenzumlage).
- Minijobs und der Übergangsbereich (Midijob) haben eigene Arbeitgeber-Pauschalen und werden hier nicht abgebildet.
Dieser Rechner ersetzt keine Lohn- oder Steuerberatung. Alle Berechnungen laufen ausschließlich in Ihrem Browser, es werden keine Daten an einen Server übertragen; Eingaben bleiben auf diesem Gerät.
Häufige Fragen
Was gehört zu den gesetzlichen Lohnnebenkosten?
Die Arbeitgeberanteile zur Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung, die Insolvenzgeldumlage, die Umlagen U1 und U2 und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft. Freiwillige oder tarifliche Leistungen wie Urlaubsgeld oder eine betriebliche Altersversorgung kommen hinzu, wenn sie vereinbart sind.
Welche Arbeitgeberanteile berechnet dieser Rechner?
Arbeitgeber zahlen zusätzlich zum Bruttogehalt eigene Anteile zur Sozialversicherung sowie die Insolvenzgeldumlage. Dieser Rechner schlüsselt jede Position einzeln auf und zeigt die tatsächlichen Personalkosten pro Monat und Jahr.
Sind U1, U2 und der Berufsgenossenschafts-Beitrag enthalten?
Nein. U1 (Krankheitsumlage, ca. 0,9–3,5 %) und U2 (Mutterschaftsumlage, ca. 0,1–0,8 %) sind firmen- bzw. krankenkassenindividuell und daher nicht pauschal berechenbar. Der Berufsgenossenschafts-Beitrag hängt von Branche und Gefahrklasse ab und ist ebenfalls nicht enthalten — bitte bei der jeweiligen Krankenkasse bzw. Berufsgenossenschaft erfragen.
Was passiert oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze?
Beträge oberhalb der jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze werden gekappt berechnet: 5.812,50 €/Monat für KV/PV und 8.450 €/Monat für RV/ALV/Insolvenzumlage (GKV-Spitzenverband-Rechengrößen 2026, Stand 1.1.2026).
Gilt für Sachsen eine Sonderregel bei der Pflegeversicherung?
Ja. Sachsen hat einen abweichenden Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Anteil bei der Pflegeversicherung — dafür gibt es im Rechner eine eigene Umschaltung.
Werden Minijobs und Midijobs mit diesem Rechner abgebildet?
Nein. Minijobs und der Übergangsbereich (Midijob) haben eigene Arbeitgeber-Pauschalen und werden hier nicht abgebildet.